Onder een aantal voorwaarden is het mogelijk om tegen een geringe eigen bijdrage, vervoersfaciliteiten per trein door heel Nederland aan te vragen. Vanaf salarisschaal 6 kunt opteren voor 1e klas faciliteiten. De belangrijkste voorwaarde is dat u meer dan de helft van het aantal werkdagen dit vervoersbewijs gebruikt voor woon-/werkverkeer of het vervoerbewijs moet minimaal 53 keer per jaar worden gebruikt voor dienstreizen. Ook eventuele gezinsleden kunnen recht hebben op dit vervoersbewijs.
Wanneer niet aan bovenstaande kan worden voldaan, kan de medewerker er nog voor kiezen gebruik te maken van een NS-privilegepas. Met deze kaart kunnen treinreizen via Internet of via een speciaal daarvoor geopend telefoonnummer geboekt worden met 40% korting op de geboekte treinreis. Het werkelijk betaalde bedrag wordt als bruto component bij de salarisverwerking meegenomen, m.a.w. over dat bedrag wordt loonbelasting ingehouden.
Wenst u geen vervoersfaciliteiten, of indien u niet voldoet aan de voorwaarden, kunt u kosteloos een trajectkaart woonplaats-Utrecht verkrijgen.
U kunt ook afzien van deze reisfaciliteiten en gebruik maken van een onkostenvergoeding woon-werkverkeer.